この度はSSII08の特別展示にご出展いただき、まことにありがとうございます。 ご発表の際は本「特別展示の手引き」を お読みのうえ、ご準備ください。

会場の制約によりご不便をおかけする点もあるかと存じますが、 ご理解いただけますよう、よろしくお願い申し上げます。

特別展示のポイント

• 準備は　9:00～、撤収は17:15までにお願いいたします。
  
  
• 上記時間での準備・撤収が難しい場合は、予め事務局までご相談ください。
  
  
• パネルの材質上、粘着テープの使用が禁止されております。
  当方でポスター用の画鋲をご用意いたしますので、そちらをご利用ください。
  
  
• 安全上の理由により、コンセントをテーブルタップなどで
  分配することは禁じられていますので、ご注意ください。
  
  
• デモなどで防音壁が必要な場合、高さ2.4mまでご利用いただけます。
  ただし、消防法上天井をふさぐことは禁止されておりますので、ご了承ください。
  

発表機器の搬入・設営

• 発表機器を車両にて持ち込まれる場合
  車両の入構にはパシフィコ横浜の入構許可が必要になります。
  予め事務局までご相談ください。
  入場および機器の設営は、ご発表の当日朝9時より可能です。
  
  
• 発表機器を宅配便で会場に送られる場合
  予め、発表番号と宅配便にて送られる機器の内容、個数を、
  Eメールにて事務局までご連絡下さい。
  その上で、ご発表日の前日必着にて下記宛お送りください。
  機器は届き次第、受付にてお預かりいたします。
  
  〒220-0012 横浜市西区みなとみらい1-1-1
  TEL：045-221-2160
  パシフィコ横浜アネックスホール 2F
  画像センシングシンポジウム受付 行（講演番号）
  
  発送された機器は、発表当日の朝9時より受付にて受け取りが可能です。
  設営も朝9時から可能です。
  帰路は、パシフィコ横浜展示ホール2Fビジネスセンター、1F展示ホール前から
  発送が可能です。
  ご注意：大きな機器はお預かり致しかねます（事務局までご相談ください）。
  またお預かりした機器は会場内の倉庫に施錠して保管しますが、
  盗難や故障につきましては保障いたしかねます。
  極力、ご自身で搬入・設営されることをお奨めいたします。
  また、会場には台車のご用意はございません。
  必要な方はご持参いただけますようお願いいたします。

展示スペース

• 各展示で利用可能なスペースは、幅180cm×奥行き180cmを基本とし、ここに幅90cm×高さ210cmのパネルを2枚設置します。これを１ユニットとし, 特別展示申し込み時のチェックシートで申請していただいたご希望ユニット数のスペースを割り当てています。
• 各ブースにW1800xD450xH700mmの机をデフォルトで1つ用意しております。追加でご入用の場合には,SSII08会場部会青木（aoki@elec.keio.ac.jp）までご連絡ください。

• 展示スペース、電源容量及びコンセント数は、事前にチェックシートでご連絡頂いた分のみの割当を行なっております。
  
  
• 安全上の理由により、コンセントをテーブルタップなどで分配することは禁じられていますのでご注意下さい。
  
  
• 各発表スペースにはパネルがあるのみで、天井や防音壁はありません。デモなどで必要がある場合はご自身でご準備下さい。
  
  
• デモなどで防音壁が必要な場合、高さ2.4mまでご利用いた
  だけます。ただし、消防法上天井をふさぐことは禁止されておりますので、
  ご了承ください。
  
• 各展示の会場内の配置は、下記のレイアウト図にありますように私共運営側で決めさせていただきました。照明条件などで特にご要望のある場合はご連絡下さい。可能な限り、調整・対応させていただきます。（ご要望にお応えできない可能性もありますことを、予めご了承下さい。）

撤収について

• 原則として17:15までに撤収を終えていただけますようお願いいたします。時間内での準備・撤収が難しい場合は、予め事務局までご相談ください。
  
  
• 撤収のために車両の入構が必要な場合は、事務局にご相談ください。

事務局連絡先

発表に関しご相談・お問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡ください。

画像センシング技術研究会事務局（担当：喜多）
　 〒169-0073 東京都新宿区百人町2-21-27 アドコム・メディア(株)気付
　 TEL　03-3367-0571　FAX　03-3368-1519  E-mail: info@ssii.jp